Cláusulas informativas en formularios web

INFORMACIÓN DEL TRATAMIENTO POR CAPAS (art. 11 LOPDGDD)

En cada uno de los formularios donde se obtengan datos personales, se deberá facilitar una información básica del tratamiento (1ª capa) que incluya, al menos:

  • La identidad del responsable del tratamiento y de su representante, en su caso.
    • No será necesario facilitar esta información cuando su identidad esté en el aviso legal y además pueda desprenderse de forma evidente del propio sitio web (nombre del dominio, marca publicitada, etc.).
  • Los fines del tratamiento.
    • Información genérica sobre los fines a que se destinan los datos personales que se van a recopilar.
  • Enlace a la Política de privacidad.
    • Que contendrá la información completa del tratamiento (2ª capa).

INSTRUCCIONES DE CONFIGURACIÓN EN LA PÁGINA WEB

Incluir las siguientes cláusulas informativas al final de cada uno de los siguientes formularios de la web.

La cláusula puede contener uno o varios fines y algunos de estos pueden requerir el consentimiento del usuario:

  1. Si no se requiere el consentimiento, el destinatario del formulario podrá tratar los datos para el fin descrito, solo informando al usuario.
  2. Si se requiere el consentimiento, se mostrará una casilla de «Acepto...» para que el usuario decida si acepta o no el tratamiento de datos para el fin concreto. En ambos casos, el destinatario deberá guardaruna evidencia que acredite si el usuario ha dado o no el consentimiento; por ejemplo, una copia del formulario en forma de correo electrónico u otros medios que no sean manipulables.
    • Si el usuario acepta, el destinatario podrá tratar los datos para este fin concreto y para los demás fines que no requieran consentimiento, si existen.
    • Si el usuario no acepta, el destinatario no podrá tratar los datos para este fin concreto, pero sí para los demás fines, si existen.
    • No debe supeditarse el envío del formulario al consentimiento, por lo que si existe algún fin que no requiera consentimiento, el formulario se debe poder enviar igualmente.